一、会议室设备由现代教育技术中心负责管理，负责定期对会议设备、系统进行检查维护，保证设备正常运行。
二、会议设备操作人员要在会议开始前1小时试机，提前做好准备工作。开机时，首先开启时序电源，待各设备陆续加电稳定后，再逐步调试。
三、会议设备操作人员应熟悉各相关设备性能参数，出现故障作出准确判断，小故障及时排除，大故障及时汇报。不可私自拆装、维修、改变原有的线路连接方式，设备本身的功能不能私自调整。
四、与会人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。
五、会议结束后，会议设备操作人员应先关闭投影仪，待其冷却完毕后，再关闭时序电源。
六、对现代教育技术中心人员无法自行修复的设备，及时通知设备供应单位对设备进行维修，对无法修复的设备应及时向领导汇报，并做好计划采购工作。
七、在临会前如发现设备无法正常开启，经反复测试确认设备故障时，应在第一时间向会议负责人汇报，必要时启动应急预案。